Datenschutzerklärung

 

Letzte Aktualisierung: Oktober 2023

Präambel

Im Rahmen der unter Artikel 1 definierten Verarbeitungen hat die Firma Scent Design SA mit Sitz in 3 Boulevard des Philosophes - 1205 Genf, Schweiz („wir“ „ELLA K“) den Status des Verantwortlichen. 

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) ist es, Sie unabhängig von Ihrem Status (Kunde, Interessent oder Internetnutzer) („Sie“) darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Beziehungen verarbeiten.

Die Datenschutzrichtlinie entspricht den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere denjenigen, die im Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978, dem „Loi Informatique et Libertés“, und in der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 (die „DSGVO“) festgelegt sind.

Um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, behalten wir uns das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern.

1. Zweck, Rechtsgrundlage, erhobene Daten und Aufbewahrungsdauer

Zweck	Rechtsgrundlage	Erhobene Daten	Aufbewahrungsdauer
Verwaltung der Vertragsbeziehung (Einrichtung eines Kontos, Bestellung von Produkten, Nachverfolgung der Bestellung, Rechnungsstellung, Beschwerdemanagement)	Erfüllung des Vertrags	• Identifikationsdaten; • Transaktionsdaten; • Verbindungsdaten.	Ihre Daten werden nach der Löschung Ihres Kontos oder nach der Bearbeitung Ihrer Bestellung für fünf (5) Jahre aufbewahrt, wenn Sie kein Konto auf unserer Website eingerichtet haben. Rechnungen und Buchhaltungsdaten werden zehn (10) Jahre lang aufbewahrt.
Versenden von Newslettern	Einwilligung	• Identifikationsdaten	Ihre Daten werden bis zur Abmeldung von unserem Newsletter aufbewahrt. Ihre Daten werden nach Beendigung unserer vertraglichen Beziehungen für eine Dauer von drei (3) Jahren aufbewahrt, wenn Sie Kunde sind, oder für eine Dauer von drei (3) Jahren nach dem letzten Kontakt, wenn Sie Interessent sind.
Beantwortung von Informations- und Kontaktanfragen	Berechtigtes Interesse von ELLA K an der Beantwortung von Informationsanfragen.	• Identifikationsdaten; • Verbindungsdaten; • Nachricht.	Ihre Daten werden nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.
Verbesserung der Website, Statistiken	Berechtigtes Interesse von ELLA K an der Verbesserung der Funktionalität der Website. Einwilligung des Nutzers, wenn diese erforderlich ist	• Verbindungsdaten.	Cookies und andere kommerzielle Tracker können für maximal dreizehn (13) Monate auf dem Endgerät des Nutzers gesetzt werden. Die mithilfe von Cookies und Trackern erhobenen Informationen werden für einen Zeitraum von fünfundzwanzig (25) Monaten aufbewahrt.
Verwaltung von Anträgen auf Ausübung von Rechten betroffener Personen	Gesetzliche Verpflichtung.	• Identifikationsdaten.	Daten zur Verwaltung von Anträgen auf Ausübung von Rechten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung des Antrags erforderlich ist. Anschließend werden sie für die Dauer der geltenden Verjährungsfrist archiviert.

 

2. Herkunft der Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten indirekt erheben, werden Sie zum Zeitpunkt der Erhebung darüber informiert.

3. Wer sind die Empfänger Ihrer Daten? 

Im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten und für die in Artikel 1 genannten Zwecke sind die Kategorien von Empfängern, die Zugriff auf Ihre Daten haben können, folgende:

• Das befugte Personal der verschiedenen Abteilungen von ELLA K;
• Der Anbieter, der für das Hosting der Website zuständig ist;
• Der Zahlungsdienstleister;
• Anbieter, die für die Lieferung der Produkte zuständig sind;
• Gegebenenfalls befugtes Personal unserer Subunternehmer;
• Gegebenenfalls die betroffenen Gerichte, Schlichter, Wirtschaftsprüfer, Rechnungsprüfer, Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher, Inkassounternehmen, Aufsichtsbehörden;
• Dritte, die möglicherweise Cookies auf Ihren Endgeräten setzen, wenn Sie Ihre diesbezügliche Einwilligung geben (weitere Einzelheiten finden Sie unter Verwaltung von Cookies).

4. Werden meine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen?

Ihre Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und insbesondere in die Schweiz, wo sich unser Hauptsitz befindet, übertragen werden. Die Schweiz gewährleistet ein der DSGVO angemessenes Schutzniveau. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten in andere Staaten außerhalb des EWR übermittelt werden, werden wir alle geeigneten Garantien zur Sicherung Ihrer Daten gemäß den geltenden Bestimmungen der DSGVO einführen.

Für weitere Informationen über Datenübertragungen können Sie uns unter den Kontaktdaten kontaktieren, die in 7 angegeben sind. 

5. Verwaltung von Cookies

5.1 Was ist ein Cookie?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Website auf der Festplatte Ihres Endgeräts abgelegt wird. Er speichert bestimmte Informationen über Ihr Surf- oder Onlineverhalten, die es uns ermöglichen, Ihre Erfahrung zu verbessern und zu erleichtern.

5.2 Warum verwenden wir Cookies?

Die auf der Website verwendeten Cookies dienen dazu, Ihre Navigation und die von uns angebotenen Dienstleistungen zu verbessern.

Es handelt sich um die folgenden Cookies:

• Unbedingt notwendige Cookies: Essentielle Tracker sind für das Funktionieren unserer Website notwendig. Sie ermöglichen es Ihnen, auf unserer Website zu navigieren und deren Dienste und Funktionen zu nutzen. 
• Analytische und statistische Cookies: Analytische Tracker erheben oder verwenden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, die uns helfen, unsere Website zu verbessern.
• Cookies für soziale Netzwerke: Diese Cookies stellen Module zum Teilen in sozialen Netzwerken bereit.
• Marketing-Cookies: Diese Tracker werden verwendet, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen später relevante Werbung anzuzeigen. 

Weitere Informationen über die Arten der verwendeten Cookies finden Sie hier.

5.3 Wie kann ich Cookies entfernen?

Auf Ihren Computern, Smartphones und anderen internetfähigen Endgeräten akzeptiert die Browsersoftware standardmäßig Cookies, die auf Webseiten vorhanden sind.

Sie haben jedoch die Kontrolle über die Installation dieser Cookies, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Browsersoftware so zu konfigurieren, dass:

• Cookies der Website akzeptiert oder abgelehnt werden;
• Konsequent alle Cookies abgelehnt werden;
• Ihre Einwilligung zu jedem einzelnen Cookie eingeholt wird, auf den Sie beim Surfen im Internet stoßen. 

Dazu müssen Sie nur in Ihre Browsersoftware gehen und deren Anweisungen befolgen. Zum Beispiel: 

- Mit Internet Explorer™: Extras (in der Symbolleiste des Browsers) ► Internetoptionen ► Registerkarte Datenschutz ► Wählen Sie die gewünschte Stufe.

- Mit Firefox™: Menü Extras (in der oberen Symbolleiste) ► Optionen ► Registerkarte Datenschutz ► Wählen Sie die gewünschten Optionen.

- Mit Chrome™: Konfigurationsmenü (Einstellungslogo) ► Einstellungen ► Datenschutz und Sicherheit ► Website-Einstellungen ► Cookies und Website-Daten ►Wählen Sie die gewünschten Optionen.

- Mit Safari™: Safari-Menü (Einstellungslogo) ► Einstellungen ► Sicherheit ► Cookies anzeigen ► Wählen Sie die gewünschten Optionen.

- Mit Opera™: Menü Extras ► Einstellungen ► Registerkarte Erweitert ► Abschnitt Cookies ► Cookies verwalten ► Wählen Sie die gewünschten Optionen.

Wie zuvor erwähnt, möchten wir Sie bei der Entscheidung, unsere Cookies zu blockieren, darauf hinweisen, dass die Navigation auf der Website und/oder die Nutzung bestimmter Funktionen dadurch beeinträchtigt werden können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle Cookies zu löschen, wird Ihre Nutzererfahrung in jedem Fall stark beeinträchtigt und Ihre Browsereinstellungen werden gelöscht.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit einstellen, indem Sie hier klicken.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Vorbehaltlich der Bedingungen, die für die Ausübung dieser Rechte gelten, haben Sie die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: 

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn sie verarbeitet werden, haben Sie das Recht, eine Kopie aller Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen.
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, falls die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist.
• Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten: Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrags oder die Einwilligung ist, können Sie die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass sie direkt an einen Dritten übermittelt werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese Daten unvollständig oder falsch sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, in bestimmten, gesetzlich festgelegten Fällen die Einschränkung einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Vorbehaltlich bestimmter Bedingungen, die in Artikel 17 der DSGVO detailliert aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht.
• Recht, den Verbleib Ihrer Daten nach Ihrem Tod zu bestimmen und zu entscheiden, dass wir Ihre Daten an eine von Ihnen zuvor bestimmte dritte Partei weitergeben. Im Falle Ihres Todes und wenn Sie keine Anweisungen gegeben haben, verpflichten wir uns, Ihre Daten zu vernichten, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.

Bei der Ausübung dieser Rechte kann es sein, dass Sie aufgefordert werden, Ihre Identität nachzuweisen, um betrügerische Anfragen zu vermeiden. 

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter den in Artikel 7 der Richtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen, für Frankreich ist dies die CNIL: https://www.cnil.fr/

7. An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten ausüben möchten? 

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich an uns wenden: 

• Per Post an die folgende Adresse: Scent Design SA, Boulevard des Philosophes 3, 1205 Genf, Schweiz
• Per E-Mail an die folgende Adresse: hello@ellakparfums.com